Privacyverklaring

Off Road 4 Charity is een feitelijke vereniging van vrienden en vrijwilligers. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en vragen niet meer dan nodig. Hieronder lees je wat we bijhouden en waarom.

Wie zijn we?

Off Road 4 Charity, Meirhoekstraat 84, 9270 Laarne. Je bereikt ons via info@offroad4charity.com of via het contactformulier.

Welke gegevens en waarom?

Als je je inschrijft voor een rit: je naam, adres, e-mail, gsm-nummer, het type wagen, het aantal personen en je eventuele vraag of opmerking. Vraag je een betalingsattest, dan ook de bedrijfsnaam, het btw-nummer en het adres voor op het attest. We gebruiken dit om je inschrijving en betaling te verwerken, je ticket te sturen, je te bereiken voor en tijdens de rit en de dag praktisch te organiseren (bijvoorbeeld het eten).

Als je ons een bericht stuurt: je naam, e-mail, eventueel je telefoonnummer en je bericht, om je te kunnen antwoorden.

We sturen je geen reclame en verkopen of verhuren je gegevens nooit.

Wie werkt er nog mee?

Om de website te laten werken, gebruiken we een paar diensten die je gegevens voor ons verwerken:

Supabase, voor de opslag van inschrijvingen en berichten;
Resend, om e-mails en tickets te versturen;
Mollie, als je online betaalt (je betaalgegevens komen nooit bij ons terecht);
Lovable en Cloudflare, waar de website draait.

Hoe lang?

We bewaren inschrijvingen tot maximum één jaar na de rit, tenzij we ze langer moeten bijhouden voor de boekhouding. Berichten via het contactformulier verwijderen we zodra ze afgehandeld zijn.

Foto's

Tijdens onze ritten worden foto's genomen die we op deze website en onze sociale media kunnen tonen. Sta je liever niet op een foto, of wil je dat we er een weghalen? Laat het ons gewoon weten.

Je rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten verbeteren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een mailtje naar info@offroad4charity.com. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Cookies

Deze website gebruikt geen cookies om je te volgen of voor reclame. Enkel de organisatoren krijgen een cookie als ze inloggen in het beheer.